Fiche Rencontre Fournisseur

Le premier des trois documents requis pour une réunion fournisseur est une feuille de réunion fournisseur. Il s’agit de l’un des documents les plus importants à fournir à un fournisseur lors de la mise en place d’une nouvelle relation fournisseur. C’est également l’un des plus importants dans tout le processus de recherche des besoins des fournisseurs et des services qu’ils fournissent, etc. Donc, pour vous assurer que vous travaillez avec un fournisseur qui va fournir des services de qualité, vous devez vous assurer que vous lui fournissez une fiche de réunion d’approvisionnement. Ce document va vous donner un aperçu du travail que chaque fournisseur va faire et il vous donnera également une idée de la façon dont les fournisseurs connaissent votre entreprise.

Une bonne fiche de rencontre avec les fournisseurs comprendra des informations sur les types de services fournis par le fournisseur. Les principales catégories de services comprendront, mais sans s’y limiter, le support technique, le service à la clientèle, les ventes, le marketing, le développement commercial, la comptabilité, la planification, la formation et la gestion de projet. Tous ces éléments seront divisés en sections en fonction de la nature du soutien qu’ils fournissent. Par exemple, si vous cherchez à fournir une formation à votre personnel, celle-ci sera divisée en différents domaines, y compris, mais sans s’y limiter, le service client, la gestion de projet et la formation. Une bonne fiche de rendez-vous avec les fournisseurs comprendra également certaines coordonnées du fournisseur afin que vous puissiez facilement entrer en contact avec eux en cas de problème. Vous éviterez ainsi d’avoir à trouver un nouveau fournisseur, ce qui pourrait être assez coûteux.

Lors de la création d’une feuille de réunion fournisseur, vous voulez vous assurer que vous utilisez un modèle qui a déjà été créé par votre fournisseur. Vous ne pouvez pas simplement aller sur Google et créer votre propre modèle ou quelque chose comme ça, car votre fournisseur pourrait ne pas être satisfait de cela. Vous devrez également fournir une copie des fiches de réunion des fournisseurs pour que votre client les lise afin qu’il puisse les consulter dans leur intégralité. De cette façon, vous serez en mesure de fournir les meilleures informations à vos clients sans qu’ils aient à écrire à votre fournisseur. Si votre fournisseur décide d’embaucher un nouveau fournisseur, vous serez en mesure de fournir au nouveau fournisseur une copie de vos feuilles de réunion dans le cadre de l’information. De cette façon, ils peuvent voir exactement ce dont votre entreprise a besoin et ce que vous recherchez. Ces informations peuvent ensuite être utilisées par le nouveau fournisseur lors de son démarrage. fiche rencontre fournisseur