Rencontre Revue

Une revue post-réunion bien planifiée et opportune mettra en place des réunions sur une voie appropriée vers l’amélioration continue et répondra aux questions souvent posées par les participants aux réunions. Parmi les étapes les plus importantes qu’un responsable de réunion doit suivre pour organiser et gérer une réunion efficace, cette étape très importante (comme souligné dans le rapport Opsis …) est sans doute celle qui est la plus sous-utilisée, même si elle fait une énorme différence dans l’efficacité globale de toute réunion.

Si vous prévoyez de vous réunir pour la première fois, ou si vous souhaitez simplement actualiser la discussion existante sur un problème, vous devez passer par les réunions que vous avez déjà menées pour identifier les domaines à améliorer. Une réunion à revoir peut être utile car elle permet au responsable de la réunion d’identifier ce qui a le mieux fonctionné lors des réunions précédentes, afin de pouvoir les améliorer pour la prochaine fois et éviter de refaire les mêmes choses. Il est important que l’examen couvre un vaste domaine, car l’examen est plus un résumé que l’événement dans son ensemble; les participants à la réunion ne seront pas en mesure de tout comprendre, et tout bon examen doit être suffisamment détaillé pour couvrir tous les aspects. L’examen est également un outil utile pour identifier les problèmes potentiels qui n’ont peut-être pas été identifiés lors de la réunion initiale et devrait contenir un aperçu des problèmes à résoudre.

Un bilan de la réunion sera également utile en cas de problème découlant de la réunion. Par exemple, le responsable de la réunion peut envisager de mettre en place une session après la réunion pour discuter de tout problème en suspens survenu lors de la réunion. Ceci est particulièrement utile s’il y avait des problèmes qui ne sont apparus que bien après le début de la réunion, ce qui aurait pu être plus facile à traiter lors de la réunion, de sorte qu’un examen peut être un outil précieux pour s’attaquer à ces problèmes. En fin de compte, le but de tout examen est de s’assurer que la réunion est aussi productive que possible, donc s’assurer que toutes les questions ont été identifiées et sont traitées signifie que la réunion est aussi productive que possible. rencontre revue