Rencontres Girondines

La plus importante de toutes les réunions de GIRonde est l’Assemblée générale annuelle. Ce n’est pas seulement une occasion de parler des activités récentes, mais aussi un moyen pour les dirigeants de discuter de l’avenir de l’organisation. Un pourcentage très élevé de membres de GIRonde assistent à l’assemblée générale annuelle et encore plus à assister régulièrement. En fait, les membres sont tellement occupés à participer que beaucoup d’entre eux oublient l’importance de la réunion. Voici donc quelques points clés qui devraient être inclus dans chaque réunion GIRonde:

L’une des premières choses à retenir est que la réunion doit être courte. La plupart du temps, les membres se sentent obligés d’assister aux réunions ou ils ont peur que les autres membres les retiennent. Alors, quand il s’agit des réunions, n’oubliez pas de dire aux membres à quoi s’attendre de la réunion et quand vous souhaitez terminer la réunion. Vous devez également vous assurer que la réunion n’est pas ennuyeuse. Cela encouragera les participants et leur fera sentir que la réunion est importante. Afin de vous assurer que tout le monde dans l’organisation appréciera la réunion, vous pouvez organiser des activités amusantes ou des prix à la fin de la journée.

Une autre bonne chose à faire lors des réunions GIRonde est de fournir des informations. Tant que cela est lié à l’organisation, vous pouvez parler de ce que vous faites et de la manière dont vous allez l’améliorer. Cependant, vous devez vous assurer que vous ne partagez que ce que vous savez et que vous évitez de faire des annonces qui pourraient être trop générales pour les membres de l’organisation. Si la réunion concerne une activité, vous pouvez également fournir des informations sur les membres de l’organisation et les actions que les membres font pour l’organisation. Vous pouvez également donner votre avis sur les activités que les membres ont entreprises et quels en ont été les résultats. rencontres girondines